创新之花吐香蕊 创新土壤迸生机——安徽宿州市局(公司)推进创新工作小记
中新网安徽新闻9月8日电(通讯员 周仁君)近年来,安徽省宿州市烟草专卖局(公司)秉持“一年一主题”的企业发展理念,每年确定一个管理主题,作为全年的管理核心,通过逐年螺旋推进,集聚累加效应,进而推动企业整体管理水平的稳步提升和管理目标的蕞终实现。
2021年,宿州市局(公司)统筹企业高质量发展总体规划,确定企业管理主题为“创新发展年”,通过加强创新工作的顶层设计和机制建立,引导员工培养创新思维、树立创新观念,注重创新方法的学习借鉴和培养,大力营造企业创新创造氛围,持续优化企业发展模式,积极构建企业新发展格局。
“叮……”桌上的手机响了一声,映入眼帘的是一条短信,“尾号3697的银行卡转入1800元”,“现在这么快,今天上午报销的费用这就到账了”,宿州市局(公司)企业管理科科技管理员赵壮壮惊讶道。“你还不知道吧,咱们公司新开发了‘无纸化报销审批平台’,实现了费用报销实时提醒、网上稽核、一键审批。”财务管理科会计沈杰笑着说。
今年以来,宿州市局(公司)的财务报销审批效率得到大幅提升,报销平均耗时由以往的5-7天,缩短为1-2天,实现报销资金到账快,报销人员少跑路,报销审批掌上办。
“以前纸质报销单据需要各级领导层层手工签批,遇到领导出差、开会或其他情况不在公司,往往只能推迟报销时间,不仅预算执行受到影响,报销人员的时间也都消耗在审批的路上。”物流中心报账员葛扬这样说。
“为了切实解决这个难题,我们专门成立了QC课题攻关小组,积极开展调查研究。通过梳理报销流程,完善配套制度,优化系统功能,明晰审核标准,实现了费用报销网上审批、实时提醒、一键操作,市局领导通过手机终端APP,随时随地均可审批单据,大大降低了报销时间,基本实现了今日事今日毕”。财务管理科科长韩宏源介绍。
无纸化报销审批是宿州烟草财务转型升级的一项创新探索,通过与信息化技术的有机融合,为传统财务报销插上了信息化的翅膀。创新项目的推进过程,不仅锻炼了队伍,开拓了思维,一直以来“财务工作难创新”的传统观念被打破,营造了“人人都是创新工作推进者”的良好氛围,《降低无纸化报销审批时间》QC课题,也因此荣获安徽烟草商业系统优秀质量管理小组活动成果一等奖。
今年以来,财务部门坚持问题导向,积极与“我为群众办实事”活动结合起来,牵头开发上线“超级网银”系统,实现跨行费用的一键发放、实时到账,解决了各银行间费用到账时间不统一的问题,进一步简化了资金支付的中间环节,基层员工的报销体验和满意度得到有效提升。
传统财务与创新实践的交织与碰撞,融合为阳光雨露,不断呵护创新之花茁壮成长,而各条线部门也都在创新发展的道路上持续发力。
萧县局(营销部)围绕终端零售客户需求,开展《提升优质现代终端客户数》QC研究,指导客户经营,助力提升盈利水平,改善店铺形象,课题获安徽省质量管理小组成果发布会一等奖。砀山县局(营销部)以做优零售客户服务为切入点,开展《构建卷烟零售诚信互助小组运行新模式》QC研究,进一步密切客我关系,提高客户满意度,课题获安徽烟草商业系统QC成果发布会三等奖。物流中心聚焦业务流程的薄弱环节,开展《降低卧式分拣机烟仓告警次数》QC研究,实现设备运行效率提升12.7%,课题获安徽省质量创新技能大赛QC成果三等奖。灵璧县局(营销部)引进兄弟单位《提升办案现场执法效率》QC成果,并结合实际进行转化应用,实现办案现场执法效率提升60.6%,专卖队伍案件查办综合能力得到进一步增强,该项目获安徽烟草商业系统优秀QC成果引进应用奖。组织人员参加安徽烟草商业系统科普知识竞赛,宿州市局(公司)获得“优胜单位”荣誉称号。
“下一步,我们将继续坚持‘问题导向、课题抓手、机制保障、应用为本’的创新理念,进一步拓宽创新工作思路,推动思想解放和思维变革,既为基层办实事、做好事、干成事,也为企业的转型升级赋能加速。”市局(公司)党组成员、副局长尹飞表示。
聚焦“创新发展年”主题,宿州市局(公司)召开全市系统创新动员大会、创新项目研究与实践专题培训,市局(公司)主要负责人亲自授课,重点讲授创新项目研究与管理的方法、路径、举措,促进员工拓宽研究思路,把握正确方向,夯实理论基础,提升探索能力,进一步集聚智慧、凝聚共识、汇聚力量,发挥创新支撑引领作用。
通过深入研究年度创新工作要点,科学部署重点创新攻关项目,宿州市局(公司)建立了以科技主管部门为纽带,各单位、部门为主体,分工有效、协同推进的创新工作格局。注重科普教育,开展科普知识进企业、进车间、进终端等系列活动,实施问卷调查,编排活动计划,推进科普活动扎实有序开展,确保科学创新知识广泛传播。
聚焦机制建设,制定完善创新工作管理办法、创新活动奖励办法,对科技项目、QC小组研究、小改小革、合理化建议等创新活动载体做了进一步明确和说明,保障创新活动健康、规范、有序开展。
建立市、县两级创新工作室,为宿州市局(公司)、砀山县局(营销部)创新工作室授牌,积极打造企业创新工作的攻关阵地、创新成果的孵化基地。以信息化为抓手,开发“群众性创新活动云平台”,进一步优化简便创新活动开展形式与参与方式,引导广大基层员工积极参与到群众性创新活动中来,以集体智慧和群众力量推动企业创新发展。
注重创新人才培养,组织人员参加专业技术学习培训和资格认证,提升人员业务能力和技术水平。当前,全市累计初(中)级QC诊断师22名、标准化工程师4名,六西格玛绿(黑)带6名。建立创新人才库,广泛吸纳理论人才、技术能手和管理骨干,推动形成了一批创新领衔团队,凝聚坚实的创新合力。
坚持课题抓手,开展攻关研究。2021年,全市系统在研科技创新项目10个,注册成立15个QC课题攻关小组,为创新活动的有序开展提供有力抓手。目前,各项目组通过丰富课题研究思路、梳理课题攻关路径、明确关键技术指标,正朝着项目研究预期目标稳步推进。
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